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Bureaux

Déménagement et transfert d'activités et de biens professionnels

Bureaux, agences et sièges sociaux

Pour votre siège social vos agences, les bureaux centre nerveux de votre entreprise, lieu administratif destiné à l'accueil du public, bénéficier d'un transfert rapide et fiable est pour vous la condition sine qua non à la continuité de vos relations "clientèle" ou "usagers".

Qu'il s'agisse de mobilier, de matériels informatiques, ou d'archives, nous assurons avec une sécurité optimale le transfert, et le remontage de l'âme de votre entreprise.

Lors de l'intervention, les locaux à déménager et à emménager sont systématiquement protégés contre tout risque de salissure, d'éraflure des murs, détérioration diverses...

Un contrôle qualité est effectué pour valider étage par étage, bureau par bureau et
poste par poste la conformité du transfert avec le cahier des charges.

Toutes les interventions sont effectuées dans les règles de l'art du déménagement et avec toute la déontologie et le devoir de discrétion nécessaires à préserver la confidentialité sur la nature des activités et les documents relatifs à chaque client professionnel.

L'informatique :

- Une "cellule transfert" est mise en place réunissant représentant du déménageur, de la structure cliente et si besoin des professionnels intervenants extérieurs partenaires, pour des manipulations spécifiques (électricité, informatique...). Cette cellule définit les procédures relatives à la déconnexion / reconnexion et tests des matériels informatiques et des serveurs, modalités de manutention et de transport.

- Préparation au transfert des matériels informatiques : le brassage des prises réseaux est validé. Matériel par matériel, l'ensemble des données utiles sont relevées (étage, service,
bureaux de départ et d’arrivée, nom et prénom de l’utilisateur, marque et modèle de
l’unité centrale, de l’écran et des périphériques associés).

- Pour leur transfert, les postes de travail sont déconnectés, de leurs périphériques et de la connectique associée. Les périphériques sont préparés (cartouches enlevées, mécanismes bloqués). Le matériel est conditionné à l’aide de caisses informatiques (cartons triple cannelure équipés de bull pack), les serveurs sont emballés sous bulle-pack et mis en flight-case. Le transport s'effectue en véhicules capitonnés

- Les matériels informatiques sont reconnectés, paramétrés et testés.

Les archives :

Les archives et documents sensibles sont conditionnés dans des caisses scellées et rangées dans une configuration identique à celle que vous utilisez, dans des armoires étagères à roulettes. Ces contenants sont entourés d'un film protecteur afin d'éviter toute perte de document et éviter tout vol éventuel.

Les archives informatiques et papier que vous ne souhaitez pas conserver son détruites.

L'archivage peut-être effectué si besoin en garde-meuble spécialisé et entièrement sécurisé.

Les archives et documents sont remis en place à l'identique.

Le mobilier :
Les meubles sont démontés et emballés. Le transport s'effectue en véhicules capitonnés

Les petits matériels et mobiliers à transférer sont étiquetés par nos soins.
Les fournitures nécessaires à l'emballage des documents et petits matériels de bureau
sont distribuées (cartons, adhésifs, étiquettes, ).
Les protections sont mises en place, les encombrants sont évacués.

A l'arrivée, le mobilier est remonté et installé selon les dispositions prévues par le plan
d'implantation.